quinta-feira, 3 de fevereiro de 2011

ORGANIZANDO A PAPELADA - DICAS DE DONNA SMALLIN

ORGANIZANDO A PAPELADA - DICAS DE DONNA SMALLIN

O que fazer com a papelada?

Papéis e documentos fazem parte do dia-a-dia da vida moderna. Se, no
entanto, permitirmos que se acumulem, eles logo deixarão de ser uma
simples pilha e se transformarão numa montanha. E nós,
naturalmente, não queremos isso!
A melhor forma de lidar com eles é organizá-los por categoria -
documentos, jornais, catálogos, revistas, cartas, bilhetes, listas,
faturas e recibos, tudo, enfim. Isso significa que é preciso tomar
algumas decisões. O que é realmente necessário manter? Onde e
como arquivar a papelada? Comece pela organização dos papéis mais
importantes para você e sua rotina. Depois cuide dos menos urgentes.
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Dê o primeiro passo. Reúna todos os papéis espalhados pela casa
ou pelo escritório. Selecione-os rapidamente em categorias. Ponha
todos em caixas, com excessão dos mais importantes - que em geral se
relacionam a projetos, finanças ou prazos. No passo seguinte, você
pode começar a decidir o que vai fazer com cada um deles. Nesse
meio-tempo, você saberá onde está toda a papelada que ainda
não organizou.
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Transforme pilhas em arquivos.
Primeiro passo: escolha uma pilha qualquer e faça uma lista das
categorias de papel que encontrar. Isso vai ajudá-lo a ter idéia
dos vários tipos de arquivos que precisará criar.

3 comentários:

  1. Aqui em casa faço assim: tenho uma caixa arquivo, dessas onde se colocam pastas suspensas, uma com o nome de cada pessoa da casa, imposto, carro, etc. fica tudo sempre no lugar!!!

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  2. Pat, é uma excelente idéia! Obrigada por compartilhar!

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  3. Olá Ângela.
    Eu não tenho só a papelada de uma casa, tenho de diversos lugares, como empresas, casa, consultório, casas extras, etc. Mas mesmo assim dá para pegarmos qualquer dica de organização e adaptá-la ao que estamos precisando. Até comprei um livro dessa autora, "Organize-se". Tenho pesquisado, estudado e tento tirar proveito dessas dicas.
    Obrigada por compartilhar suas ideias.
    Abraços.

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